1、通过员工创建订货单（手动创建）

点击左边导航【订货管理】—【创建订货单】，点击【选择经销商】，如下图：

点击【选择经销商】后，系统自动弹出选择经销商对话框*1、此处的经销商就是【经销商管理】中的经销商（参考【经销商】）。

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选择好经销商后，系统自动弹出选择商品对话框

选择好搜索方式，并且输入关键字后，点击【搜索】

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选择好商品后，系统自动弹出加入商品对话框

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点击【加入选择】后，商品自动添加到订单

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确认无误后，点击【保存】—【确认】，系统自动跳转到订单详情

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确认订单后，就可以添加支付信息，并完成付款了，首先点击顶部菜单栏【支付信息】，系统打开支付信息页面。

在支付信息页面，这里可以添加或删除该订单的支付信息，点击【添加】，根据实际情况填写后，点击【保存】创建支付信息*1、选择正确的收款账户（参考添加【收款账户】），方便记账。
2、付款金额填写的是经销商付款的实际金额，若付款需要抹零，则填写抹零后的金额。
3、订货商城通过线下付款时，添加的支付凭证也会添加到这里，此时如果收到对方的打款，那么直接点击【已支付】即可，否则点击【错误】。（参考【订货商城】）

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保存完成，并确认无误后，点击【已支付】*1、支付信息可以添加多条，若支付信息正确则点击【已支付】，若点击【错误】则系统记录该条支付信息为错误信息，并不会造成任何影响，错误后可点击【删除】，如下图：

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点击顶部菜单栏【订单】，返回订单页面，然后点击【付款】，对订单进行付款操作，根据情况，填写抹零金额，并且选择好付款状态。*1、抹零，有需要则填写，系统自动计算抹零后的总价。
2、系统已从上面教程中添加的【订货信息】，自动计算已付金额。
3、【已付款】代表该订单已经完全付款。
4、【部分付款】代表该订单只付款部分金额。
5、【挂账】代表该订单完全未支付，属于挂账状态。
6、选择【部分部分】或【挂账】的，当客户再次付清尾款时，可以到【财务管理】—【应收账款】，找到该订单，点击【收讫】，并添加完成收款信息即可（参考本节后续教程【财务收款】）。
7、订单付款后，商品价格不允许调整。

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点击【已付款】，确定付款后，可以看到订单支付状态从【未支付】改为【已支付】，财务状态从【无效】变成【未入账】，并且按钮也改变了，接下来就是出库操作了。
*出库方式有两种：
1、【一键出库】是便捷性操作，不走出库流程，系统自动创建出库单，并且将对应商品的库存数量减少。
2、【出库】指的是重新创建出库单，然后一步步走出库流程（参考【出库流程】）。
3、若您的订单一次性出库，可以选择【一键出库】方式，若订单需要分批出库，可以选择【出库】走出库流程，然后选择需要出库的商品出库即可，这极大方便了记录出库数据！

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点击【一键出库】，选择需要出库的仓库，点击【确认】后，系统将自动创建出库单，并且直接出库。发货状态由【未发货】改为【配货中】，并且按钮也改变了，此时要么该订单“门店自取”、要么进行“发货”操作，根据情况自行选择。*1、点击【门店自取】—【确认】后，系统会记录客户在线下取货，并将该订单状态自动完成，并且发货状态由【配货中】改为【门店自取】。
2、点击【发货】，代表需要以快递的方式发货，请看接下来的发货流程。

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点击【发货】后，系统自动跳转到【收货地址】页面，点击【添加】，根据实际情况填写，点击【保存】，如下图：

保存后，点击【创建快递单】，选择正确的发件人和快递公司，填写好物流单号，后点击【保存】，如下图：*1、常用发件人（参考添加【发件人】）。
2、物流公司（参考配置【常用物流公司】）。

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保存后，根据实际情况，点击【打印】则打印快递单。点击【发货】则让订单发货，此时订单状态由【配货中】改为【已发货】。如下图：

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点击【发货】—【确认】后，返回订单，此时该订货单已经完成，当经销商在订货商城里确认收货后，该订单状态将已完成。

1、财务收款

为了对比，我们已经创建了3个订货单，他们分别以【完全支付】、【部分支付】、【挂账】的方式付款，如下图：

点击左边导航【财务管理】—【应收账款】，打开应收账款列表，该列表展示的是未经财务确认付款的订货单，选择准确订单的日期时间，点击【搜索】，就可以查询对应时间内，财务未确认的订货单，如下图：*1、此处列出的都是未经财务确认付款的订货单。
2、支付状态对应这上面教程付款操作时选择的3个状态。
3、当付款状态为【已支付】时，点击【收讫】可以直接进行财务确认
4、当付款状态为【挂账】或【部分已付】时，点击【收讫】则需要新增收款信息，直到订单支付完全。
5、只有当欠款金额为 0 时，才能进行收讫。